6 conseils pour améliorer la productivité au travail

Combien de fois avez-vous l'impression que votre liste de choses à faire s'allonge au lieu de diminuer à la fin d'une journée de travail ? Même si vous établissez des priorités dans vos tâches et que vous dites non aux demandes supplémentaires, le fait de ne pas être productif au travail peut vous empêcher d'atteindre votre plein potentiel.

Je l'ai compris, il est difficile de rester concentré. Que vous travailliez à domicile, entouré d'innombrables tâches à accomplir, ou que vos canaux Slack n'arrêtent pas de s'activer, les distractions nuisent à votre productivité. Même si vous avez mis en place un système pour rester productif pendant la journée de travail, comme de plus en plus d'entreprises adoptent des plans de retour au bureau, vous devrez peut-être revoir ce système pour vous adapter aux nouveaux environnements de travail. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, tout le monde veut savoir comment être plus concentré et améliorer sa productivité au travail.

Dans cet article, nous vous proposons 6 conseils pratiques pour vous aider à améliorer votre productivité au travail.

Conseil 1 : comprenez votre corps

Chacun est différent lorsqu'il s'agit d'un environnement de travail idéal ; certaines personnes s'épanouissent le matin, tandis que d'autres sont plus productives l'après-midi. En apprenant comment et quand votre corps fonctionne le mieux, vous pouvez maximiser ce que vous pouvez accomplir au cours de votre journée de travail. Prenez un moment pour identifier vos fenêtres de haute énergie et de basse énergie pendant la journée.

• Haute énergie: Pendant vos périodes de haute énergie, concentrez-vous sur la réalisation de vos tâches les plus importantes et les plus difficiles. C'est le moment où votre esprit est le plus éveillé et où vous êtes capable de vous concentrer plus longtemps.
• Faible énergie: Lorsque vous êtes en manque d'énergie, c'est le bon moment pour accomplir des tâches petites, faciles ou fastidieuses. Il peut s'agir de répondre à des courriels ou de mettre à jour votre calendrier.

Conseil n° 2 : faites une liste

Avoir une vue d'ensemble claire de ce que vous devez accomplir au cours de la journée vous permettra sans aucun doute d'améliorer votre productivité au travail. Vous n'aurez plus à faire des pauses tout au long de la journée pour déterminer ce que vous devez faire ensuite. Comme le suggère le premier conseil, prévoyez d'accomplir les tâches les plus difficiles pendant vos périodes de pic d'énergie et les plus faciles pendant vos périodes de baisse d'énergie.

Conseil n° 3 : pensez aux petites tâches

Si les éléments de votre liste sont grandioses, vous risquez de ne jamais avoir l'impression d'accomplir quoi que ce soit. En divisant les grandes tâches en plusieurs micro-tâches, vous pourrez cocher les éléments de votre liste de choses à faire tout au long de la journée. Cela peut vous aider à ne pas vous sentir dépassé et vous motiver à en faire plus.

Conseil 4 : Dites NON ! au multitâche

Bien que de nombreuses personnes pensent que le multitâche permet d'en faire plus, c'est loin d'être le cas. Le multitâche entraîne une dispersion des pensées, car vous passez d'une tâche à l'autre, ce qui réduit votre productivité. Comme vous n'êtes jamais entièrement concentré sur une tâche, vous serez probablement moins efficace pour progresser dans chaque élément sur lequel vous travaillez. En accordant toute votre attention à une seule chose à la fois, vous pouvez réduire le temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche, ce qui vous permet d'en accomplir davantage au cours de la journée.

Conseil 5 : éliminez les distractions

L'une des principales raisons de l'improductivité au cours de la journée de travail est due aux distractions. Il existe de nombreuses sources de distraction sur le lieu de travail et vous devez prévoir de manière proactive de limiter votre exposition à ces distractions afin d'accomplir vos tâches. Pour éliminer les distractions et améliorer votre productivité au travail, vous pouvez :

• Mettez votre téléphone portable hors de vue: Nous savons tous combien il est facile de perdre la notion du temps en envoyant des SMS à des amis ou en parcourant les médias sociaux. Veillez à ce que votre téléphone soit hors de vue pendant votre journée de travail pour ne pas être tenté de le prendre.
• Faites part à vos collègues de votre désir d'augmenter la productivité: Bien que les discussions avec vos collègues soient une excellente façon de passer vos pauses, elles peuvent aussi être une énorme distraction pendant que vous essayez de travailler. Veillez à faire savoir à vos collègues qu'ils ne doivent pas vous déranger pendant certaines périodes de travail. Pour ce faire, vous devrez peut-être fermer la porte de votre bureau, trouver un espace calme ou désactiver les notifications pour Slack ou d'autres canaux de communication.

Conseil n° 6 : prenez plus de pauses

Croyez-le ou non, pour être plus productif au travail, il faut en fait travailler moins, et non plus. Pourquoi ? Votre corps a besoin de se reposer pour fonctionner au maximum de ses capacités. Cela signifie que faire des pauses plus souvent peut conduire à une meilleure productivité.

Pour faire plus de pauses, limiter les distractions et vous concentrer sur une seule tâche à la fois, vous pouvez appliquer la technique Pomodoro. Cette méthode consiste à régler un minuteur sur une période de 25 à 30 minutes, suivie d'une autre période de 2 à 3 minutes. Le premier bloc de temps vous permet de vous concentrer, sans interruption, sur une seule tâche. Une fois que le minuteur s'est éteint, vous faites une pause de 2 à 3 minutes. Pendant cette pause, donnez-vous le temps de détendre votre esprit et votre corps afin de vous préparer à une autre période de travail de 25-30 minutes. Pour stimuler l'énergie et la concentration pendant la pause, vous pouvez envisager de faire ce qui suit :

• Bougez votre corps : Que ce soit en montant et en descendant un escalier, en remplissant votre verre d'eau ou en vous levant pour vous étirer, bouger votre corps peut vous aider à augmenter votre niveau d'énergie et à garder votre esprit vif.
• Discutez avec vos collègues de travail : Quel meilleur moyen d'améliorer votre humeur que de partager une conversation avec vos collègues de travail ? Prenez quelques minutes pour discuter de sujets liés ou non au travail.
• Prenez une collation et une boisson : Veillez à alimenter votre corps et à rester hydraté. L'énergie est essentielle pour être productif au travail.

En apportant de petits ajustements à votre flux de travail quotidien, vous pouvez améliorer votre productivité au travail et vous aider à tirer le meilleur parti de vos heures de travail. Intégrer lentement ces 6 conseils dans votre routine quotidienne vous aidera à développer des habitudes durables et vous conduira à une journée de travail plus productive et réussie.