Des congés illimités bien faits

Pour les employés, une politique de congés payés (PTO) illimités ressemble à un rêve devenu réalité. En substance, le congé illimité vous permet de prendre autant de vacances que vous le souhaitez tout en étant payé. En dépit des avantages pour l'employé, il y a souvent des avantages cités pour l'employeur. C'est une situation gagnant-gagnant, non ? Le PTO illimité n'est pas si simple et doit être exploré avant de décider s'il s'agit d'une approche adaptée aux congés.

Dans cet article, nous explorons les avantages des politiques de PTO illimité, les défis du PTO illimité, un aperçu de la façon dont nous faisons du PTO illimité chez Jarvis, et l'importance de créer une culture positive autour du temps libre.

Qu'est-ce qu'un congé parental illimité ?

Les congés payés illimités sont une approche des politiques de vacances ou d'absence que de plus en plus d'entreprises adoptent. Traditionnellement, les entreprises ont une politique de congés qui précise le nombre de jours de maladie, de vacances, de deuil ou autres qu'un employé peut utiliser chaque année. Lorsqu'ils prennent ces jours, ils sont toujours payés malgré leur absence. En revanche, les congés illimités ne limitent pas le nombre de jours payés qu'un employé peut prendre chaque année.

Les avantages d'un congé parental illimité

1. Encourage les employés à prendre des congés quand ils en ont besoin : En 2018, une enquête de Glassdoor a révélé que l'Américain moyen n'a pris qu'environ 54 % de ses congés disponibles au cours des 12 mois précédents. Cela signifie que de nombreux travailleurs ne profitent pas des congés. Ne pas prendre de jours de congé peut entraîner une sous-production en raison de l'épuisement et du stress. Les congés illimités peuvent encourager les employés à prendre des congés lorsqu'ils en ont besoin. Si une personne se sent fatiguée, improductive ou démotivée, elle peut simplement rentrer chez elle pour la journée sans être pénalisée ou jugée par son employeur.
2. Promouvoir et soutenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Les congés illimités permettent aux employés de maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Ils peuvent ainsi se sentir revigorés et pleins d'énergie à leur retour. Dans un sondage réalisé par Joblist Survey, 62 % des employés ayant travaillé pour une entreprise offrant des congés illimités ont déclaré avoir un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.
3. Soutenir et promouvoir la rétention et l'attraction des employés : Les politiques de congés illimités stimulent le moral des membres actuels de l'équipe et constituent un excellent moyen de démontrer la confiance que vous accordez à votre équipe. De plus, les PTO illimités sont très attractifs pour les nouveaux talents. Une enquête de 2017 sur les PTO a révélé que 51 % des participants accepteraient un emploi pour un salaire inférieur de 10 % (toutes choses égales par ailleurs) si cet emploi offrait des PTO illimités. Ces faits font de l'offre de PTO illimités un excellent moyen de rendre votre organisation compétitive sur le marché du travail actuel.

Les défis d'un PTO illimité

1. Les attentes doivent être claires : tous les employés doivent être sur la même longueur d'onde et comprendre ce que l'on attend d'eux lorsqu'il s'agit d'utiliser des congés illimités. Par exemple, il est important de discuter de ce qu'est une durée excessive, de la nécessité d'enregistrer les congés ou d'autres aspects logistiques.
2. Il doit y avoir un fort esprit d'équipe : Lorsque quelqu'un prend congé, il est essentiel de savoir clairement qui vous remplacera en votre absence. En tant qu'employeur, vous pouvez prévoir des plans de secours pour les moments où vous pourriez avoir besoin d'une couverture mais où elle n'est pas déjà prévue dans votre emploi du temps (comme des vacances). Vous éviterez ainsi le ressentiment des autres membres de l'équipe qui devront faire des heures supplémentaires ou qui auront l'impression que quelqu'un d'autre bénéficie d'un traitement spécial.
3. Maintenir la productivité et l'efficacité : Vous ne voulez pas que la productivité souffre du fait d'un congé parental illimité. S'il est largement prouvé que les congés illimités ont un impact positif sur la productivité, il n'existe pas deux environnements de travail identiques. Il est donc essentiel de surveiller la productivité pour savoir si le PTO illimité donne les résultats escomptés. Un impact négatif sur la productivité suggère que quelque chose dans votre plan a mal tourné et doit être réévalué.

Stratégies de réussite en matière de congé parental flexible chez Jarvis

Nous avons récemment mis en place un programme pilote de congés flexibles à Jarvis. Jusqu'à présent, la transition s'est faite en douceur. Certaines des stratégies que nous utilisons pour soutenir un modèle de PTO flexible réussi à Jarvis incluent :

1. Définir des attentes claires : Tous les employés de Jarvis sont tenus de suivre une formation sur les congés flexibles. Ils y sont informés de la signification et du fonctionnement du congé parental flexible chez Jarvis. Cette formation permet de s'assurer que chacun comprend comment utiliser correctement cet avantage. Nous avons également préparé une documentation écrite sur l'utilisation du PTO flexible. Ce document est facile d'accès afin que l'on puisse s'y référer. Il comprend des détails tels que :
   • Des congés équilibrés pour ne pas accabler un seul membre de l'équipe.
   • Limites sur les semaines consécutives de congé qui peuvent être prises en général
   • S'assurer que les dirigeants utilisent leur temps libre pour envoyer le bon message à l'équipe.
2. Systèmes d'enregistrement et de couverture : Malgré la fluidité du PTO flexible ou illimité, nous maintenons une certaine structure. Cela nous permet de garantir que les opérations commerciales continuent d'être à la fois efficaces et efficientes pendant que les gens prennent des vacances et des congés pour d'autres raisons. Tout d'abord, les membres de l'équipe continuent de consigner leurs congés dans un outil de suivi. Cela permet de s'assurer qu'ils sont conscients de l'absence d'une personne du bureau et d'éviter que les congés des membres de l'équipe ne se chevauchent trop. Deuxièmement, lorsqu'il s'agit de vacances planifiées, les employés doivent établir des plans de couverture avec leur partenaire de couverture dédié. Cela nous permet de nous assurer que les opérations continuent de se dérouler sans problème en leur absence.
3. Développer une culture axée sur les résultats : Le congé parental flexible fonctionne si bien chez Jarvis parce que nous avons une culture axée sur les résultats. Cela signifie que les résultats que vous obtenez sont plus importants que le nombre d'heures que vous passez à votre bureau. Cela nous permet d'inviter les employés à prendre le temps qui leur convient le mieux, tant qu'ils peuvent atteindre leurs objectifs commerciaux.

Créer une culture positive autour du temps libre

La première étape pour que les politiques de congés illimités fonctionnent est de créer une culture positive autour du temps libre. Il est important d'établir des attentes et des règles claires pour les employés, ainsi que de communiquer de manière transparente les avantages de s'absenter du travail. Vous devez également vous assurer que votre équipe est consciente de ce que l'on attend d'elle pendant ses congés, afin qu'elle ne se sente pas sous pression ou stressée à l'idée de devoir rattraper des tâches à son retour de congé.

Enfin, il est important de donner aux employés les moyens de prendre des congés en leur faisant comprendre qu'ils peuvent le faire sans craindre pour leur sécurité d'emploi. Ce faisant, vous favoriserez la confiance entre les membres de l'équipe et augmenterez l'engagement dans les objectifs de croissance de votre entreprise.

Conclusion

Nous pensons que les congés illimités sont l'avenir du travail. Il faudra peut-être un certain temps aux entreprises pour s'adapter, mais au final, nous pensons que cela en vaut la peine. Non seulement les congés illimités sont bons pour les employés et leurs familles, mais des études montrent qu'ils rendent les travailleurs plus heureux et plus productifs - ce qui signifie que votre entreprise bénéficiera également de la mise en œuvre de cette politique ! Nous espérons que cet article vous a aidé à expliquer pourquoi vous devriez envisager de passer des méthodes traditionnelles de suivi des congés à un plan de congés payés illimités dans votre entreprise.